5 Kesalahan Umum dalam Membuat Laporan Keuangan

5 Kesalahan Umum dalam Membuat Laporan Keuangan. Laporan keuangan bukan hanya sekadar kewajiban formal bagi perusahaan, melainkan juga kunci utama untuk menyajikan gambaran yang akurat tentang kesehatan keuangan dan kinerja dari perusahaan. Namun, seringkali dalam proses penyusunan, terdapat kesalahan-kesalahan yang dapat mengurangi tingkat akurasi dan manfaat informasi dari laporan keuangan tersebut. Dalam artikel ini, kita akan membahas kelima kesalahan umum dalam membuat laporan keuangan dan beberapa tips sederhana dalam menyusun laporan keuangan yang efektif. (Baca juga: Laporan Keuangan Tahunan: Pengertian dan Komponen)

1. Laporan yang Kurang Lengkap

Kesalahan pertama yang perlu dihindari adalah membuat laporan keuangan yang kurang lengkap. Laporan yang tidak mencakup semua informasi yang relevan dapat mengurangi daya guna bagi pemangku kepentingan yang membaca laporan keuangannya. Oleh karena itu, perusahaan harus memastikan bahwa laporan mencakup informasi yang diperlukan dan bahkan relevan bagi pemangku kepentingan yang beragam.

Contoh: Sebuah perusahaan teknologi yang hanya mencantumkan pendapatan operasional utama tetapi tidak menyertakan rincian biaya riset dan pengembangan dapat mengakibatkan ketidakjelasan mengenai sumber daya yang dialokasikan untuk inovasi.

2. Bahasa yang Sulit Dimengerti

Kesalahan kedua adalah penggunaan bahasa yang sulit dimengerti. Untuk memastikan laporan dapat diakses oleh berbagai pemangku kepentingan, termasuk yang mungkin tidak memiliki latar belakang keuangan yang kuat, penggunaan bahasa yang sederhana dan mudah dimengerti sangat diperlukan disini. Untuk lebih dalamnya, penggunaan bahasa yang sederhana dan mudah diemngerti ini diharapkan dapat menggambarkan konsep-konsep keuangan dengan contoh konkret atau ilustrasi yang dapat memperjelas pemahaman pembacanya.

Contoh: Menggantikan istilah teknis dengan penjelasan yang lebih sederhana, misalnya, menggunakan “pendapatan bersih” sebagai pengganti “labarugi bersih”.

3. Tidak Sesuai dengan Aturan Akuntansi

Ketidaksesuaian laporan keuangan dengan aturan akuntansi yang berlaku dapat menjadi sumber kesalahan yang cukup krusial. Oleh karena itu, perusahaan harus selalu memperbarui pengetahuan mereka tentang standar akuntansi yang berlaku dan memastikan bahwa laporan keuangan disusun dengan mematuhi aturan tersebut. Karena hal ini membantu mencegah kesalahan dan menjaga konsistensi dalam pelaporan.

Contoh: Penyajian pengeluaran sebagai pendapatan dapat melanggar prinsip akuntansi yang memerlukan pemisahan antara beban dan pendapatan.

4. Tidak Netral

Kesalahan keempat yang perlu dihindari adalah membuat laporan keuangan yang tidak netral. Hindari membuat laporan yang tidak netral. Pentingnya objektivitas dalam menyajikan informasi untuk menjaga kepercayaan pemangku kepentingan. Gunakan estimasi yang wajar dan hindari manipulasi data. Misalnya, sampaikan informasi risiko tanpa memberikan analisis yang memihak.

Contoh: Menyajikan informasi risiko tanpa memberikan analisis yang memihak atau mengurangkan dampaknya untuk menghindari ketidaknnetralan.

5. Tidak Konsisten

Jangan membuat laporan yang tidak konsisten dari waktu ke waktu. Terapkan kebijakan konsistensi dalam penyusunan laporan. Jika ada perubahan kebijakan, jelaskan dengan rinci untuk memberikan konteks yang diperlukan. Misalnya, jelaskan perubahan metode depresiasi dan dampaknya pada laporan keuangan tahunan

Contoh: Menggambarkan perubahan metode depresiasi dan menjelaskan dampaknya pada laporan keuangan tahunan.

Tips Sederhana dalam Membuat Laporan Keuangan:

1. Rencanakan dengan Cermat: Buat rencana penyusunan laporan keuangan dan tetapkan tenggat waktu yang realistis.
2. Gunakan Software Akuntansi Terkini: Optimalkan penggunaan teknologi dengan menggunakan software akuntansi dari Simple Accounting. Dilengkapi dengan berbagai fitur yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan jenis usaha yang tersedia. Sehingga dapat memudahkan dan menyederhanakan penyusunan laporan keuangan.
3. Libatkan Tim yang Kompeten: Pastikan tim yang terlibat dalam penyusunan memiliki pemahaman yang baik tentang aspek keuangan dan aturan akuntansi yang berlaku.
4. Perbarui Data Secara Berkala: Pastikan data yang digunakan dalam laporan selalu diperbarui agar mencerminkan kondisi terkini perusahaan.
5. Jelaskan Perubahan dengan Jelas: Jika terdapat perubahan signifikan, sertakan penjelasan yang jelas dan transparan untuk menghindari kebingungan pemangku kepentingan.

Dengan menghindari 5 kesalahan umum dan mengikuti tips diatas, perusahaan dapat menghasilkan laporan keuangan yang akurat, transparan, dan memberikan nilai tambah bagi semua pemangku kepentingan. Punya pertanyaan lainnya? Hubungi kami segera melalui WhatsApp 081221614195. Mulailah kelola laporan keuangan Anda secara efisien dan akurat dengan Simple Accounting.